Wir sind ein Wiener Ziviltechnikerbüro mit ~ 35 Mitarbeitern und suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n Mitarbeiterin oder -mitarbeiter für den Bereich Administration im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche.
Anforderungen:
- Matura (vorzugsweise HAK), entsprechende, abgeschlossene Lehre und/oder gleichwertige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse
- Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe, Erkennen von Prioritäten sowie proaktive, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Flexibilität, soziale Kompetenz, Hausverstand & Motivation
- Kenntnisse des Bauwesens von Vorteil
- Führerschein B von Vorteil
Aufgaben:
- Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
- Telefonanlaufstelle für unsere Kunden
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen inkl. Kommunikation mit den Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellungen, Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Betriebsausflügen und Firmenevents
- Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Beschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden
- Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
- Homeofficemöglichkeit 1x pro Woche nach der Einschulungsphase
- Sehr gut zu erreichender Arbeitsplatz (nahe Hauptbahnhof Wien)
- Jobticket/ Öffi-Ticket
- Kaffee, Tee und Obst zur freien Entnahme
- Betriebsausflüge und Firmenevents
- Langfristige Perspektive
- KV-Mindestgehalt (BG 2, 1. Jahr: 2.329,- € auf Vollzeitbasis; Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung)
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung, ab sofort möglich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@zt-pech.at inkl. Foto und Lebenslauf.